Faciliter et optimiser votre quotidien Externalisation et sous traitance Formalités Postérieures

Nos formalistes certifiées, reconnues pour leur rigueur, leur organisation, et leur réactivité, interviennent en tant qu'expertes pour gérer les formalités les plus complexes et techniques.

Formalistes de France Ile-de-France est une solution conçue pour gérer les pics d'activité ou les absences de personnel, permettant ainsi aux études notariales de se concentrer sur leur cœur de métier.

Nous vous proposons l'externalisation de votre service formalités postérieures en favorisant le ZERO papier. F2F réalise également les formalités postérieures dites "papier".

Nous vous suggérons de déléguer toutes vos formalités hypothécaires postérieures à notre entreprise spécialisée. Nous offrons un accompagnement entièrement dématérialisé, garantissant un niveau de sécurité élevé. Professionnels, disponibles et flexibles, nous nous adaptons à toutes les demandes des études notariales.

Qu'est-ce que l'Externalisation des formalités postérieures ? 

L'externalisation et la sous-traitance des formalités postérieures dans le contexte notarial désignent le processus par lequel une étude notariale confie à une entreprise tierce la gestion de certaines tâches administratives et juridiques spécifiques, généralement après la signature des actes notariés. Ces tâches incluent souvent :

• Formalités hypothécaires : Inscription des hypothèques auprès des services de Publicité Foncière, levées d'hypothèques, etc.
• Enregistrement et publication : Dépôt des actes notariés auprès des instances compétentes pour leur enregistrement officiel, leur publication et leur suivi.
• Archivage et conservation : Traitement des documents pour leur conservation dans le respect des normes légales et réglementaires.

Les avantages de cette externalisation incluent :

• Gain de temps : Les notaires et leurs équipes peuvent se concentrer sur leurs missions principales.
• Réduction des coûts : Optimisation des ressources internes et réduction des charges opérationnelles.
• Flexibilité : Adaptation rapide aux variations de volume de travail sans besoin d'embaucher du personnel supplémentaire.
• Expertise spécialisée : Accès à des compétences spécifiques et à une expertise technique élevée, souvent avec des garanties de qualité et de sécurité.

En résumé, l'externalisation et la sous-traitance des formalités postérieures permettent aux études notariales d'améliorer leur efficacité, de réduire leurs coûts et de se concentrer sur leurs activités principales en s'appuyant sur des prestataires spécialisés pour gérer certaines tâches administratives et juridiques.